Privacy Notice - IPG Health Engagement Survey

 

At IPG Health, we recognize the importance of supporting our employees through effective learning and development programs and building a culture that reflects our values, where our employees feel a sense of connection, belonging and purpose. The IPG Health Engagement Survey is designed to get your perspective on how we are doing and what can be improved.   This document explains how we will process your personal data as part of the survey.

What the Survey is trying to achieve?

Through the survey, we are looking to gain employee insights on internal programs and initiatives to understand what’s working and what we can do to continue to deliver on our promise of doing what’s right for our people.

What will you do with my responses?

Your answers will be collected and held in the Perceptyx platform.  Perceptyx is a 3rd party vendor. To analyze the impact of our initiatives, we will be supplementing your responses in Perceptyx with data from our HRIS system (HRLINK) including gender and ethnicity information that we have on file for you, where permissible by law. 

Who will have access to my responses?

Your responses to the survey and any identifying data input into Perceptyx will not be accessible at the individual level.  All reporting within Perceptyx will be aggregated in groups of 10 or more to protect your personal data and privacy.  An approved administrator will securely load your HRIS (HRLINK) individual data into Perceptyx, but will not have access to that individual level information once it is input into the Perceptyx tool.  At no time, will this administrator have access to your individual level survey responses.

We value your perspective, but it is important to remember that your participation in the survey is entirely voluntary. Your decision to participate or not, will not impact your employment.  You will be asked for your consent before proceeding with the survey and you can withdraw your consent and responses at any time by contacting customersupport@perceptyx.com

For EU/UK employees, please contact GDPR.DPO@interpublic.com if you would like to correct or request information we hold relating to you or if you have any questions in relation to your individual data. For more information about the personal information we collect, process, transfer and disclose, and information on your rights to access such personal information, please see the Employee Privacy Policy available here

For California employees, please see the California Privacy Notice for more information about what personal information we collect, use, transfer and disclose. 

 

 

Avis de confidentialité Sondage d’IPG Health

 

Chez IPG Health, nous reconnaissons l’importance de soutenir nos employés par des programmes efficaces d’apprentissage et de développement et de construire une culture qui reflète nos valeurs, où nos employés ont un sentiment de connexion, d’appartenance et de raison d’être. Le sondage d’engagement d’IPG Health est conçu pour obtenir votre point de vue sur nos résultats et sur ce qui peut être amélioré. Ce document explique comment nous traiterons vos données personnelles dans le cadre du sondage.

Quels sont les objectifs du sondage?

Ce sondage vise à recueillir l’avis des employés sur les programmes et les initiatives internes afin de comprendre ce qui fonctionne et de savoir comment nous pouvons continuer de tenir notre promesse de faire ce qui est dans l’intérêt de nos employés.

Que ferez-vous de mes réponses?

Vos réponses seront collectées et conservées sur la plateforme Perceptyx. Perceptyx est un fournisseur tiers. 

Pour analyser au mieux l’incidence de nos initiatives, nous compléterons vos réponses dans Perceptyx par des données provenant de notre système d’information sur les ressources humaines (HRLINK), dont les informations relatives au sexe et à l’origine ethnique qui figurent dans nos dossiers, dans la mesure où la loi le permet. 

Qui aura accès à mes réponses?

Vos réponses au sondage et toutes les données d’identification saisies dans Perceptyx ne seront pas accessibles sur le plan individuel. Tous les rapports dans Perceptyx seront agrégés par groupes de 10 ou plus afin de protéger vos données personnelles et votre confidentialité. Un administrateur approuvé téléchargera en toute sécurité vos données individuelles du système d’information sur les ressources humaines (HRLINK) dans Perceptyx, mais n’aura pas accès à ces informations individuelles une fois qu’elles auront été saisies dans l’outil Perceptyx. Cet administrateur n’aura aucunement accès à vos réponses individuelles au sondage.

Votre opinion est importante pour nous, mais sachez que votre participation au sondage est entièrement volontaire. Votre décision de participer ou non n’aura aucune incidence sur votre emploi. Votre consentement est requis avant de procéder au sondage et vous pouvez retirer votre consentement et vos réponses à tout moment en envoyant un courriel à customersupport@perceptyx.com.

Les employés de l’UE ou du Royaume-Uni peuvent contacter GDPR.DPO@interpublic.com s'ils souhaitent corriger ou demander les informations que nous détenons à leur sujet ou s'ils ont des questions concernant leurs données personnelles. Pour plus d’informations sur les données personnelles que nous collectons, traitons, transférons et divulguons, ainsi que sur vos droits d’accès à ces données personnelles, veuillez consulter l’avis de confidentialité des employés disponible ici.  

Les employés de Californie peuvent consulter l’avis de confidentialité de Californie pour plus d’informations sur les données personnelles que nous collectons, utilisons, transférons et divulguons.  

 

 

隐私声明 - IPG Health 参与调查

 

IPG Health 认识到了通过有效的学习和发展计划和建立能够反映企业的价值观、让员工产生联结感、归属感和使命感的文化来支持员工的重要性。IPG Health 参与调查旨在收集您对我们当前的表现以及哪些地方有待改进的看法。本文件解释了我们在本次调查中将如何处理您的个人数据。

本次调查希望取得什么成果?

我们希望通过开展本项调查了解员工对内部计划和举措的看法,进而明辨其中哪些做法有效以及我们可以采取哪些行动来继续履行我们善待员工的承诺。

你们将如何处理我的回复?

您的回复将被收集并保存在 Perceptyx 平台上。Perceptyx 是一家第三方服务供应商。
为了分析本公司举措的影响,我们将在法律允许的范围内,用我们的人力资源信息系统 (HRLINK) 中的数据(包括企业档案中记录的您的性别和种族信息)来补充保存在 Perceptyx 内的您的回复。

谁能访问我的回复?

本项调查收集到的您的回复以及输入 Perceptyx 的任何身份识别数据皆不支持个人层级的访问。为了保护您的个人数据和隐私,Perceptyx 内的所有报告将以 10 个或更多报告为一组的规格进行汇总处理。您的人力资源信息系统 (HRLINK) 个人数据将由已获批准的管理员安全地将加载到 Perceptyx 内,这些个人层级的信息一旦输入 Perceptyx 工具内,将无法被访问。该管理员在任何时候都无权访问本项调查收集到的您的个人层级的回复。

虽然我们重视您的意见,但请务必记住:参加本项调查完全是您的自愿行为。无论您决定是否参加,您与公司的雇佣关系都不会因此受到影响。在继续参加本项调查之前,我们将征求您的同意;您可以随时通过联系 customersupport@perceptyx.com撤回您的同意和回复。

对欧盟/英国员工而言,如果您想要更正或索要我们持有的关于您的资料,或者您对您的个人数据有任何疑问,请联系 GDPR.DPO@interpublic.com。如需更多关于我们收集、处理、转移和披露的个人信息的说明以及关于您对此等个人信息的访问权的说明,请点击此处查看《员工隐私政策》。

美国加州员工请查阅《加州隐私声明》以获取更多关于我们会收集、使用、转移和披露哪些个人信息的说明。 

 

 

Avis sur la confidentialité - Enquête sur l'engagement des employés d'IPG Health

 

Chez IPG Health, nous reconnaissons l’importance de soutenir nos employés par le biais de programmes d’apprentissage et de perfectionnement efficaces et de bâtir une culture qui reflète nos valeurs, et qui inspire à nos employés un sentiment de connexion, d’appartenance et d’utilité. L'enquête sur l’engagement des employés d’IPG Health a été conçue pour recueillir votre point de vue sur notre façon de faire et sur ce qui peut être amélioré. Ce document explique comment nous traiterons vos données à caractère personnel dans le cadre de l'enquête.

Quels sont les objectifs de l'enquête ?

Avec cette enquête, nous cherchons à obtenir des informations sur les programmes et initiatives internes destinés aux employés afin de comprendre ce qui fonctionne et ce que nous pouvons faire pour continuer de tenir notre promesse de faire ce qui est juste pour nos employés.

Que ferez-vous de mes réponses ?

Vos réponses seront recueillies et conservées sur la plateforme Perceptyx.  Perceptyx est un prestataire tiers. 

Pour analyser l'impact de nos initiatives, nous compléterons vos réponses dans Perceptyx avec des données issues de notre système HRIS (HRLINK), notamment des informations sur le sexe et l'origine ethnique déjà présentes dans nos dossiers, lorsque la loi le permet. 

Qui aura accès à mes réponses ?

Vos réponses à l'enquête et toutes les données d'identification saisies dans Perceptyx ne seront pas accessibles au niveau individuel. Tous les rapports figurant dans Perceptyx seront regroupés par 10 ou plus afin de protéger vos données à caractère personnel et votre vie privée. Un administrateur agréé chargera en toute sécurité des données HRIS (HRLINK) individuelles dans Perceptyx, mais il n'aura pas accès à ces informations individuelles une fois qu'elles auront été saisies dans l'outil Perceptyx. Cet administrateur n'aura jamais accès à vos réponses individuelles à l'enquête.

Nous apprécions votre point de vue, mais nous vous rappelons que votre participation à l'enquête reste entièrement volontaire. Votre décision d’y participer ou non n'aura aucune incidence sur votre emploi.  Votre consentement vous sera demandé avant de poursuivre l'enquête et vous pouvez le retirer et faire supprimer vos réponses à tout moment en contactant customersupport@perceptyx.com

Pour les employés de l'UE/du Royaume-Uni, veuillez contacter GDPR.DPO@interpublic.com si vous souhaitez corriger ou demander les informations que nous détenons à votre sujet ou si vous avez des questions concernant vos données individuelles. Pour plus d'informations sur les informations personnelles que nous recueillons, traitons, transférons et divulguons, et sur vos droits d'accès à ces informations personnelles, veuillez consulter l’avis sur la confidentialité des employés disponible ici

Pour les employés californiens, veuillez consulter l’avis sur la confidentialité de Californie pour plus d’informations sur les informations personnelles que nous recueillons, utilisons, transférons et divulguons. 

 

 

 

Datenschutzhinweis – IPG Health Mitarbeiter-Umfrage

 

Wir bei IPG Health verstehen, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter durch effektive Lehrgänge und Weiterbildungsprogramme zu unterstützen, sowie eine Kultur aufzubauen, die unsere Werte widerspiegelt und in der unsere Mitarbeiter ein Gefühl der Verbundenheit, Zugehörigkeit und Bestimmung verspüren. Mit der IPG Health Mitarbeiter-Umfrage möchten wir von euch erfahren, wie unsere Strategie bei euch ankommt und was verbessert werden kann. In diesem Dokument wird erläutert, wie wir eure personenbezogenen Daten im Rahmen der Umfrage verarbeiten.

Was soll die Umfrage erreichen?

Durch die Umfrage möchten wir Einblicke in interne Programme und Initiativen aus eurer Perspektive gewinnen – um zu verstehen, was funktioniert und was wir weiterhin tun können, um unserem Versprechen, für unsere Mitarbeiter das Richtige zu tun, weiterhin gerecht zu werden.

Was passiert mit meinen Antworten?

Eure Antworten werden gesammelt und auf der Perceptyx-Plattform gespeichert. Perceptyx ist die Software eines externen Anbieters.

Um den Effekt unserer Initiativen zu analysieren, ergänzen wir eure Antworten in Perceptyx mit Daten aus unserem HRIS-System (HRLINK), einschließlich der – soweit gesetzlich zulässig – bereits gespeicherten Informationen zu Geschlecht und kultureller Herkunft.

Wer hat Zugriff auf meine Antworten?

Eure Antworten zur Umfrage und alle in Perceptyx eingegebenen identifizierenden Daten sind nicht auf individueller Ebene zugänglich. Alle Berichte innerhalb von Perceptyx beziehen sich auf Gruppen von 10 oder mehr kumulierten Individuen, um eure persönlichen Daten und eure Privatsphäre zu schützen. Ein zugelassener Administrator lädt eure individuellen HRIS-Daten (HRLINK) sicher in Perceptyx hoch, hat jedoch keinen Zugriff auf die Informationen auf individueller Ebene, sobald sie in das Perceptyx-System eingegeben sind. Dieser Administrator hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf eure individuellen Umfrageantworten.

Wir schätzen eure Meinung sehr, weisen euch jedoch darauf hin, dass eure Teilnahme an der Umfrage völlig freiwillig ist. Eure Entscheidung, teilzunehmen oder nicht, hat keinen Einfluss auf eure Anstellung. Ihr werdet um eure Einwilligung gebeten, bevor ihr mit der Umfrage fortfahrt. Ihr könnt eure Einwilligung und Antworten jederzeit widerrufen, indem ihr euch an customersupport@perceptyx.com wendet.

Für Mitarbeiter aus der EU / dem UK wendet euch bitte an DSGVO.DPO@interpublic.com, wenn ihr Informationen, die wir über euch gespeichert haben, korrigieren oder anfordern möchtet oder wenn ihr Fragen zu euren individuellen Daten habt. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten, die wir erfassen, verarbeiten, übertragen und offenlegen, sowie Informationen zu euren Rechten, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen, findet ihr in der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter, die hier verfügbar ist.

Für Mitarbeiter des US-Bundesstaates Kalifornien findet ihr in der Datenschutzerklärung für Kalifornien weitere Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, verwenden, übertragen und offenlegen.

 

 

プライバシーに関する通知 - IPG Healthエンゲージメント調査

 

IPG Healthは、効果的な学習や開発プログラムを通して従業員をサポートし、従業員が互いの繋がりや帰属意識、そして目的意識を感じられるような、当社の価値観を反映した企業文化を構築することの重要性を認識しています。IPG Healthエンゲージメント調査は、当社がどの様に機能しているか、また何を改善するべきかについて、従業員の視点を理解することを目的としています。この文書では、調査の一環として個人情報の処理方法について説明します。

調査の目的

この調査を通じ、社内のプログラムや取り組みに関する従業員の見識を得ることで、社内で機能していること、また従業員のためになることを実行するという当社の約束を実現し続けるために何が出来るのかを理解することを目的としています。

回答の使用方法

皆様から頂いた回答は、サードパーティーベンダーであるPerceptyxのプラットフォーム上で収集・保管されます。Perceptyx上で頂いた回答は、当社の取組みの影響を分析するために、当社のHRISシステム(HRLINK)に保管されているデータで補完されます。HRISシステムには性別や民族性に関する情報をはじめ、法律で許可された情報が保管されています。

回答へのアクセス権

Perceptyxに保管された調査への回答や個人を特定するデータには、個人レベルでアクセスすることはできません。Perceptyxで集計されるデータは、従業員の個人情報やプライバシーを保護するために、10人以上のグループでまとめられます。承認された管理者はHRIS(HRLINK)の個人情報を安全にPerceptyxに取り込みますが、Perceptyxツールに取り込まれた時点で個人レベルの情報にはアクセスできなくなりますので、当管理者が個人の回答にアクセスすることはありません。

当社は皆様のご意見を尊重しますが、本調査への参加は完全に皆様の意思によるものです。参加されない場合でも、皆様の雇用に影響することはありません。調査に参加頂く前に皆様から同意をいただきますが、 customersupport@perceptyx.comまでご連絡頂ければ、いつでも同意および回答を撤回することができます。

EUまたは英国の従業員が、当社が保管する個人情報を訂正または閲覧要請したい場合、あるいは自身の個人情報について質問がある場合は、 GDPR.DPO@interpublic.comまでご連絡ください。当社が収集、処理、転送、開示する個人情報の詳細、およびご自身の個人情報へのアクセス権に関する情報については、 こちらから従業員プライバシーポリシーをご参照ください。

カリフォルニアの従業員については、当社が収集、使用、転送、開示する個人情報についての詳細は、カリフォルニアプライバシー通知をご覧ください。

 

 

Aviso de privacidade – Pesquisa de engajamento da IPG Health

 

A IPG Health reconhece a importância do apoio aos empregados por meio de programas de ensino e desenvolvimento e da construção de uma cultura que reflita seus valores, onde os empregados tenham um senso de conexão, pertencimento e propósito. A Pesquisa de engajamento da IPG Health foi criada para saber sua opinião sobre como estamos nos saindo e o que podemos melhorar. Este documento explica como vamos tratar seus dados pessoais para a pesquisa.

Qual o objetivo da pesquisa?

Queremos ouvir a opinião dos empregados sobre os programas e iniciativas internas para saber o que está funcionando e o que podemos fazer para continuarmos a cumprir nossa promessa de fazer o que é certo para o nosso pessoal.

O que vocês farão com as minhas respostas?

Suas respostas serão coletadas e armazenadas na plataforma Perceptyx. Perceptyx é um prestador de serviços externo.

Para analisar o impacto de nossas iniciativas, as respostas na Perceptyx serão suplementadas com dados de nosso sistema HRIS (HRLINK), incluindo informações de gênero e etnia armazenadas sobre você, quando a lei permitir.

Quem terá acesso às minhas respostas?

As respostas da pesquisa bem como todos os dados de identificação inseridos na Perceptyx não serão acessíveis de forma individual. Todos os relatórios na Perceptyx serão agregados em grupos de 10 ou mais para proteger seus dados pessoais e privacidade. Um administrador aprovado carregará seus dados individuais HRIS (HRLINK) na Perceptyx, mas não terá acesso às informações em nível individual após a inserção na ferramenta Perceptyx. Em nenhum momento, o administrador terá acesso a suas respostas individuais.

Valorizamos sua opinião, mas é importante lembrar que sua participação na pesquisa é inteiramente voluntária. Participar ou não da pesquisa, não afetará seu emprego. Pediremos seu consentimento antes de continuar. Para retirar o consentimento e as respostas a qualquer momento, envie um email customersupport@perceptyx.com

Os empregados da UE/Reino Unido devem contatar GDPR.DPO@interpublic.com se quiserem corrigir ou solicitar suas informações ou se tiverem alguma dúvida em relação a seus dados individuais. Para saber mais sobre as informações pessoais que coletamos, tratamos, transferimos e divulgamos, e sobre seus direitos de acesso às informações pessoais, veja a Política de Privacidade do Empregado aqui.

Empregados da Califórnia devem consultar o Aviso de privacidade da Califórnia para saber quais informações pessoais coletamos, usamos, transferimos e divulgamos. 

 

 

Aviso de privacidad - Encuesta de participación de IPG Health

 

En IPG Health reconocemos la importancia de respaldar a nuestros empleados con programas eficaces de aprendizaje y desarrollo, así como de fomentar una cultura que refleje nuestros valores y con la que transmitamos conexión, pertenencia y propósito a nuestros empleados. La encuesta de participación de IPG Health está pensada para conocer su punto de vista sobre cómo lo estamos haciendo y qué se puede mejorar. Este documento explica cómo procesaremos sus datos personales como parte de la encuesta.

¿Qué pretendemos con la encuesta?

Con la encuesta pretendemos obtener la opinión de nuestros empleados sobre los programas e iniciativas internos para comprender qué está funcionando y qué podemos hacer para seguir cumpliendo nuestra promesa de hacer lo correcto por nuestra gente.

¿Qué pasará con mis respuestas?

Sus respuestas serán recogidas y conservadas en la plataforma Perceptyx. Perceptyx es un proveedor externo. 
Para analizar el impacto de nuestras iniciativas, complementaremos sus respuestas en Perceptyx con datos de nuestro sistema HRIS (HRLINK), incluida la información sobre género y etnia que tenemos archivada sobre usted, siempre que la ley lo permita. 

¿Quién tendrá acceso a mis respuestas?

Sus respuestas a la encuesta y cualquier dato identificativo introducido en Perceptyx no serán accesibles a nivel individual. Todos los informes de Perceptyx se agregarán en grupos de 10 o más para proteger sus datos personales y su privacidad. Un administrador autorizado cargará de forma segura los datos individuales de su HRIS (HRLINK) en Perceptyx, pero no tendrá acceso a esa información a nivel individual una vez introducida en la herramienta Perceptyx. En ningún caso, este administrador tendrá acceso a sus respuestas de la encuesta a nivel individual.

Valoramos su opinión, pero es importante recordar que su participación en la encuesta es totalmente voluntaria. Su decisión de participar o no en la encuesta no repercutirá en su empleo. Se le pedirá su consentimiento antes de proceder a la encuesta y podrá retirar su consentimiento y sus respuestas en cualquier momento poniéndose en contacto con customersupport@perceptyx.com

Para los empleados de la UE/Reino Unido, póngase en contacto con GDPR.DPO@interpublic.com si desea corregir o solicitar la información que tenemos sobre usted o si tiene alguna pregunta en relación con sus datos individuales. Para obtener más información sobre la información personal que recopilamos, procesamos, transferimos y divulgamos, así como información sobre sus derechos de acceso a dicha información personal, consulte la Política de privacidad de los empleados disponible aquí

Para los empleados de California, consulte el Aviso de privacidad de California para más información sobre la información personal que recopilamos, utilizamos, transferimos y divulgamos.